Çalışanlarınıza
Bordro Gönderiminde Çağı Yakalayın!

Kep Bordro ile Kolay Çözümler

Çalışan sayısı fazla olan firmalar için bordro gönderimi hizmeti sunuyoruz. Kolay, pratik ve ekonomik çözümlerle iş süreçlerinizi hızlandırıyoruz.

150+

15

Güvenilir Hizmet

Memnuniyet Garantisi

KEP İK - KEP BORDO NEDİR?

Kolay, pratik ve ekonomik bordro gönderimi hizmetleri sunuyoruz.

Hızlı Bordro Gönderimi, Verimlilik, İhtiyaçlarınıza Yenilikçi Çözümler

Kep sistemi üzerinden hızlı ve güvenilir bordro gönderimi ile iş süreçlerinizi kolaylaştırın. KEP E-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı işgücü kaybı ile sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler önlenir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır. Şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.

YASAL, EKONOMİK, PRATİK. BTK GÜVENCESİYLE!

İş kanunun 37. maddesine göre İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır. İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir. Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zor olmaktadır. İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturmaktadır. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir.

Noter Masraflarından Kurtulun...

İster ihtar gönderin, ister ibraname, ister yeni yönetmeliğinizi tebliğ etmek isteyin... Artık Notere ihtiyacınız yok!

Bordro Gönderiminden Daha Fazlası...

Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının, ihbarların, ihtarların, ibranamelerin ve izin form onaylarının imza karşılığı teslimi zor olduğundan, Personel KEP Uygulamaları yoğun bir şekilde tercih edilmektedir. Personel KEP Uygulamaları ile bordro ve diğer personel bildirimlerinin gönderimini ve personel yönetimini kolaylaştırırsınız. Muhasebe programınızdan bordro hazırlayıp tek tuş ile tüm personelinize KEP üzerinden E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, personel tebligatlarının, ihbar, ihtar izin formu göndererek, yasal zorunluluklar çerçevesinde firmanızı güvence altına alırsınız.

Ekonomik Çözümler

Personel KEP Uygulamaları hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. İşçi alım ve çıkışlarda herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir. Üstelik kurumunuza tahsis edilen posta alanıyla bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, personel tebligatlarınız, ihbar, ihtar ve ibralarınız, yıllarca İstanbul, Ankara yedeklemeli olarak Sistemlerinde saklanmaktadır. Zaten az sayıdaki rakiplerine göre iskontoludur.

e-fatura, e-arşiv fatura gibi diğer e-dönüşüm ürünleri ve kontör ihtiyaçlarınızla ilgili olarak efaturakontor.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

İşe Alım Süreçleri İçin De Teklif Alabilirsiniz

• İK Dönüşümü sayesinde işe alım süreçlerinizdeki; personellerden temin edilen evraklar(Personellere ait Özgeçmiş, Sabıka Kaydı, Askerlik Durumu, Sağlık Raporu, İkametgah, Kimlik Fotokopisi, Pasaport, Ehliyet vb. belgeleri), OCR işlemine tabi tutularak personel özlük programına bilgilerin otomatik akışı ve tüm bu evrakların saklama işlemleri kolayca ve otomatik süreçlerle yönetilir.

• İşleyişte Firma/Şube yetkilisi, kendisine personel tarafından iletilen evrakları Özlük İşlemleri arayüzünden sisteme yükler ve bununla birlikte evraklar içerisindeki tüm bilgiler ilgili IK tablolarına işlenir ve süresiz olarak arşive alınır.

• IK tarafından personel evrakları ve tablosu onaylandığında personele otomatik olarak işe başlangıçta gönderilen tüm yönetmelik ve bilgilendirmeler KEP üzerinden gönderilerek tebliğ edilmiş olur.

• Özetle aday personelin evraklarının yüklenmesi ile tüm işe alım evrak ve bilgilendirme süreci otomatik gerçekleşir.

Kep Bordro hizmeti sayesinde bordro gönderim süreçlerimiz çok daha hızlı ve pratik hale geldi. Çalışanlarımız için büyük kolaylık sağlıyor.

Ahmet Yılmaz

★★★★★

SIK SORULAN SORULAR

2-KEP İle Neler Yapabilirim?

1-Kayıtlı Elektronik Posta(Kep) Nedir?

KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı, kurumlar ve şahıslar arasında elektronik posta ile gönderilip alınabilmektedir. Başka bir deyişle yasal geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim (beyanname, bildirge, başvuru, bildirim, ihtar, ihbar, vb.) yapılabilmektedir. Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar, kamu kurumları ile özel sektör kuruluşları, vatandaşlar (gerçek ve tüzel kişiler) arasındaki her türlü yasal bildirim yapılması, belge gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, banka yatırım/kredi/kredi kartı hesap ekstreleri, online alışveriş siparişleri ve diğer her nevi sipariş gönderilmesi/alınması, dilekçe, başvurular, sözleşmeler, ihale teklifleri gibi sayısız alanda kullanılabilmektedir. Kâğıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerinin düşürülmesi ve zaman kayıplarının azaltılmasıyla bürokrasinin daha etkin işlemesine, resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılmasına, ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesine ve çevrenin korunmasına yüksek oranda katkı sağlamaktadır.

10 Haziran 2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" uyarınca e-Yazışma Projesi kapsamında elektronik ortamda yazışma yapan kamu kurum ve kuruluşları, kendilerine KEP aracılığıyla iletilen resmi yazışmaları kabul edecek teknik ve idari altyapıyı oluşturmak zorundadır. Bu kapsamda kamu kurum kuruluşları tarafından ilgili taraflara, KEP adresi kullanılmasına ilişkin zorunluluklar getirilebilmektedir.

3-KEP Adresi Kullanmak Zorunlu mu?

Kayıtlı elektronik posta (KEP), yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanmaktadır. KEP, bilinen elektronik postaya ilave olarak elektronik postanın;

• Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği,

• Alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve ne zaman ulaştığı,

• Alıcısı tarafından okunup okunmadığı ve

• İhtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi

ile ilgili DELİL HİZMETLERİNİ sunan bir sistemdir.

4-Hali Hazırda Kullandığım E-Posta Adresimi KEP Haberleşmesinde Kullanabilir Miyim?

Hayır. KEP sisteminden yararlanabilmek için KEPHS’lerin herhangi birinden bir KEP hesabı alınması gerekmektedir. KEP sistemi kendi içerisinde kapalı bir sistemdir. Sadece KEP hesap kullanıcılarına ileti gönderebilirsiniz ya da bu kullanıcılardan ileti alabilirsiniz. KEP sisteminden diğer standart elektronik posta sistemlerine ileti gönderimi söz konusu olmadığı gibi diğer sistemlerden KEP sistemine de ileti gönderimi mümkün değildir.